想像一下：當有高意圖的潛在客戶填完表單時，您的團隊能立即在 Slack、Microsoft Teams 或 Discord 收到通知，甚至根據對方的需求強度，自動分派給最合適的業務人員跟進，不漏接任何一筆高潛力商機。

這篇教學將帶你一步步操作，透過 QuickGen AI + Zapier Webhook 整合，實現潛在客戶的「即時通知 + 高意圖過濾 + 智慧分流」。最棒的是，全程不需要寫程式，行銷或業務團隊也能輕鬆設定。

你需要準備的工具

1. 一個 QuickGen AI 生成的互動工具

2. 一個 Zapier 帳號

3. 一個 Slack 帳號（也可以換成 LINE、Microsoft Teams、Discord、WhatsApp 等其他工具）

4. 15 分鐘的設定時間 —— 全程無需寫程式

教學開始：如何從 Webhook 自動發送通知訊息

步驟一：先建立好你的 QuickGen AI 表單工具

使用 QuickGen AI 建立互動式潛在客戶收集工具（Lead Magnet），並嵌入到你的官網、廣告頁面或社群連結中。

這些互動表單不只收集 Email，更能取得潛在客戶的使用情境、痛點、需求強度等「高品質資料」，非常適合後續精準分眾或一對一跟進。

步驟二：在 Zapier 中使用 Webhook 作為觸發條件

1. 前往 Zapier 建立新的 Zap。

2. 選擇「Webhooks by Zapier」當作觸發 App。

3. 在事件類型中選「Catch Hook」。

4. 這時 Zapier 會產生一組專屬的 Webhook URL，複製這個網址。

步驟三：將 Webhook 貼到 QuickGen AI 中

回到 QuickGen AI：

1. 開啟你設定好的互動表單工具。

2. 在「Webhook / 整合設定」欄位中，貼上剛剛從 Zapier 複製的 URL。

3. 確認資料內容包含潛在客戶的輸入欄位（例如：Email、產業別、痛點描述、需求急迫度等）。

4. 儲存設定並發佈你的工具。

現在，當有人填寫表單，資料會即時送到 Zapier。

步驟四：在 Slack 中發送通知訊息

回到 Zapier：

1. 加入一個動作（Action），選擇 Slack。

2. 選「Send Channel Message」。

3. 連結你的 Slack 帳號。

4. 選擇要通知的頻道（例如：#inbound-leads）。

5. 自訂訊息內容，例如：

這樣每當有人填表，你的團隊就能即時掌握！

步驟五：只通知高意圖潛在客戶，並分流給不同業務

如果你想進一步提升效率，只通知「高意圖客戶」並自動指派給負責的業務，Zapier 的 Filter 功能超實用：

1. 在 Webhook 後加入一個「Filter」步驟。

2. 設定條件，例如：

   • urgency_level → 包含文字 → 「馬上」或「立即聯絡」

3. 通過條件者才繼續發 Slack 通知。

你也可以根據角色或需求自動分派：

• 如果是「行銷經理」→ 通知 @sarah

• 如果是「CEO」→ 通知 @alex

• 若是來自特定產業 → 分配到對應頻道

這樣，熱度高的客戶永遠不會被遺漏。

延伸應用：不只 Slack，也可支援 LINE、Teams、Discord 等

這個自動化流程也支援多種即時通訊工具：

• 🟦 Microsoft Teams：適合大型企業內部流程通知

• 🟣 Discord：適合新創團隊或社群型業務

• 💬 WhatsApp Business：搭配 Twilio 或 360Dialog 可主動傳送訊息

選擇你的團隊正在用的工具，快速部署。

小結：B2B 行銷自動化的起點

透過 QuickGen AI + Zapier Webhook，你可以：

• ⏱ 第一時間掌握潛在客戶名單

• 🎯 自動過濾高意圖潛在買家

• 📣 通知適合的業務同仁或頻道

• 📲 擴展到 Slack / Teams / Discord / WhatsApp

整個流程不到 30 分鐘就能設定完成，大幅提升業務反應速度與轉換效率。

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